Estágio em RH Internacional – 1 Vaga – Rio de Janeiro – RJ

Vagas em: 1 vaga – Rio de Janeiro – RJ (1)

Principais Atividades

– Receber e tratar adequadamente as demandas administrativas de viagens, em parceria com a agência de viagens, sempre buscando as melhores condições de preço e disponibilidade. Incluindo: passagem, seguro de viagem e reserva de hospedagem.
– Organizar todo o processo de requerimento e concessão de vistos em colaboração com os Centros Operacionais de Médicos Sem Fronteiras
– Solicitar e acompanhar sistematicamente a documentação necessária para as missões em colaboração com os Centros Operacionais de Médicos Sem Fronteiras
– Responsável de entregas de todas as informações, recomendações, documentos e resultados de requerimento para os expatriados.
– Oferecer um briefing e debriefing administrativo para os dos profissionais de MSF que trabalham nos projetos internacionais. Assegurar que tenham todos os documentos necessários para suas viagens
– Atualizar a planilha de acompanhamento de viagens
– Preenchimento e verificação do sistema de RH internacional
– Preparar pagamentos de fornecedores (agência de viagens, empresa de tradução, despachante)
– Consolidar todas as solicitações de reembolso cabíveis para o departamento de RH internacional
– Dar apoio às viagens dos membros do departamento de RH internacional
– Apoiar os eventos que participam os membros do departamento de RH internacional
– Preparar apresentações, fazer controles e manter atualizados arquivos, agendas e acompanhamento do Planejamento anual da área.

Requisitos Essenciais


– Cursando Graduação em Administração, Relações Internacionais, Engenharia de Produção ou áreas similares
– Excelente comunicação escrita e oral em português
– Comunicação escrita e oral fluente em inglês (B2)
– Conhecimento avançado de informática: Pacote Microsoft Office, Word, Excel, Outlook
– Compromisso com os valores/princípios de MSF

Para ver detalhes da vaga e se candidatar clique aqui.

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